Die stel beskikbare metodes om 'n kamerbespreking via die internet te bevestig, hang af van 'n spesifieke hotel. Die mees algemene een is per e-pos. Daar kan egter ook verskillende kitsboodskapprogramme gebruik word, meestal ICQ en Skype.
Dit is nodig
- - e-posadres of ander kontakte van die hotel (ICQ, skype, ens., indien van toepassing);
- - nommer of ander identifiseerder van die bespreking.
Instruksies
Stap 1
Bestudeer die instruksies deeglik wanneer u 'n kamer bespreek, en bevestig dat u op die ooreengekome datum wil inbel. As daar 'n aanlyn besprekingsvorm op die webwerf van die hotel of tussenganger is, moet die prosedure in die instruksies beskryf word. Dit kan ook na u e-posadres gestuur word in 'n brief van die hotel of handelaar wat die bespreking bevestig, of dit kan persoonlik met die besprekingsdienspersoneel ooreengekom word via kitsboodskapprogramme of per telefoon. Die inligting wat u benodig: wanneer en op watter manier u die bespreking moet bevestig.
Stap 2
Kies die maklikste manier om die hotel of 'n tussenganger via die internet te kontak om u bespreking te bevestig.
Stap 3
Kontak die hotel of handelaar via die internet volgens u voorkeurmetode. Wanneer u die bespreking per e-pos bevestig, moet u in die onderwerpreël aandui dat u dit bevestig en die identifiseerder - 'n nommer of 'n ander, byvoorbeeld die van waarvoor die bespreking gemaak is. Dui ook in die hoofletter van die brief die feit van die bevestiging van die bespreking en basiese inligting daaroor aan: nommer of ander identifiseerder, verblyfdatums, aantal gaste en kamers, en indien nodig ander inligting. Vra die besprekingspersoneel om die ontvangs van u brief te bevestig.
Stap 4
Kontak die hotel of verkoper terwyl die besprekings aanlyn is as u verkies om die boodskapprogram te gebruik, en dit is in u geval beskikbaar. Gee hulle dieselfde inligting oor u bespreking as in die e-pos (of soos deur die besprekingskantoor voorgeskryf). Vra hulle ook om te bevestig dat u boodskap ontvang en aanvaar is vir werk.
Stap 5
Wag vir die bevestiging van die besprekingsdiens dat u boodskap ontvang is. As dit nie lank kom nie, moet u uself daaraan herinner. Gebruik ook die alternatiewe beskikbare besprekingsbevestigingsmetodes.
